Auxiliar Administrativo de Compras

Estamos en búsqueda de un Asistente de Compras meticuloso y resolutivo que respalde los procesos de adquisición, garantizando calidad y cumplimiento de tiempos.

Responsabilidades principales

• Recepción, revisión y control de facturación de proveedores.
• Procesamiento aproximado de 800 facturas mensuales.
• Captura, validación y seguimiento administrativo de facturas.
• Atención y servicio a los 27 centros de negocios.
• Seguimiento constante con proveedores y áreas internas.
• Seguimiento de órdenes de compra.
• Control y administración de activos fijos.
• Revisión y conciliación de activos vs facturación.
• Archivo y control documental.
• Resolución de incidencias administrativas y operativas.
• Seguimiento puntual a fechas de entrega, documentación y procesos internos.
• Solicitar cotizaciones y comparar precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
• Dar seguimiento diario a órdenes de compra hasta su entrega completa.
• Mantener actualizado el control de compras, requisiciones y reportes.
• Coordinar entregas con almacén, producción y áreas operativas.
• Resolver incidencias con proveedores (faltantes, retrasos, errores de factura, etc.).

Perfil que buscamos

• Persona altamente organizada y con sentido de urgencia.
• Proactiva, resolutiva y con iniciativa.
• Capacidad para trabajar con carga operativa alta.
• Excelente seguimiento y atención al detalle.
• Buena comunicación y trato con proveedores.
• Responsable, puntual y comprometida.
• Capacidad para priorizar tareas y cumplir tiempos.

Requisitos

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en compras, logística o administración.
• Manejo de Excel intermedio (tablas, filtros, seguimiento de datos).
• Experiencia dando seguimiento a proveedores y órdenes de compra.
• Deseable experiencia en empresas con operación rápida o alto volumen de trabajo.